Secrétaire médicale H/F

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APEI DU VALENCIENNOIS - LES PAPILLONS BLANCS

Catégorie du poste:
Administration / Services généraux
Médical / Paramédical
Social / Accompagnement social
Social / Éducatif
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APEI DU VALENCIENNOIS - LES PAPILLONS BLANCS

Catégorie du poste:
Administration / Services généraux
Médical / Paramédical
Social / Accompagnement social
Social / Éducatif
Poste à pourvoir le:
1 octobre 2026
Description de la structure:

L'Etablissement d’Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l’admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l’avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l'EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne.

Missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert
- Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires
- Assurer l'interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs
- Faciliter la circulation des informations relatives aux soins.
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d'examens, prescriptions, courriers médicaux)
- Numériser, classer et archiver les documents
- Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins
- Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Organiser les transports et accompagnements
- Assurer le suivi des consultations interne et externes
- Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire
- Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical
- Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits
- Veiller à la complétude des dossiers médicaux
- Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires

Profil:

- Formation Secrétaire Médicale exigée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance informatique
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité d'adaptation au secteur médico-social
- Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée

Date limite de candidature:
22 septembre 2026
Document à télécharger:
Adresse de la structure:
13 rue du Chemin Vert - 59199 HERGNIES

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.apei-valenciennes.org.

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