Institut Etienne Leclercq - DITEP de Croix
Institut Etienne Leclercq - DITEP de Croix
Depuis plus de 60 ans, l'Institut Etienne Leclercq (DITEP) - établissement autonome de l'Institut Catholique de Lille - accompagne 120 enfants et adolescents, de 6 à 20 ans, présentant des troubles du comportement, de la personnalité ou du spectre autistique, au sein d'un environnement accueillant et chaleureux de la Métropole Lilloise.
Notre équipe de professionnels est riche de 130 salariés. Les femmes et les hommes qui la constituent sont les principaux acteurs de notre réussite. Nous avons l'ambition de développer les talents, former et accompagner nos équipes pour ensemble alimenter les possibles. Pour ce faire, nous avons la chance de pouvoir s’appuyer sur les expertises de notre organisme gestionnaire : l’Institut Catholique de Lille.
Les salariés du DITEP de Croix sont partie prenante du projet d’établissement et de l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Administration du personnel
- Vous établissez les DPAE.
- Vous éditez les contrats de travail et les avenants.
- Vous centralisez les conventions de stage.
- Vous constituez les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.
- Vous déclarez les éventuels accidents de travail.
- Vous éditez les attestations demandées par les collaborateurs.
Paie
- Vous assurez, de manière alternée (6 mois dans l’année) :
o La saisie des éléments variables.
o L’édition des documents de sortie et des chèques afférents.
o Le suivi des saisies sur salaire et des retenues à la source ainsi que le règlement du Trésor Public.
o La vérification des charges sociales et fiscales.
o La déclaration mensuelle pour le Pôle Santé Travail.
o La validation de la DSN et la clôture de la paie.
o L’archivage des justificatifs de paie.
o L’impression et la distribution des bulletins de paie.
- En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, vous êtes le.la garant.e du contrôle de la paie.
- Vous produisez, de manière mensuelle, un suivi du mouvement du personnel.
Recrutement
- En collaboration avec la Direction, vous éditez et publiez les offres d’emploi.
- Vous prenez en charge la réception et le tri des candidatures ainsi que l’organisation des entretiens.
- Vous éditez les promesses d’embauche.
Accompagnement managérial
- Vous œuvrez à l’accomplissement et au suivi des entretiens annuels et professionnels.
SIRH
- Vous participez à la saisie des contrats et des horaires des nouveaux collaborateurs.
- Vous participez au suivi des horaires et des absences.
La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable.
La connaissance du logiciel de paie EIG sera un atout.
Cette liste n’est pas exhaustive et viendra s’enrichir du travail collaboratif avec votre Responsable et les équipes du DITEP.
• Bac +2 en administration/gestion
• Expérience significative dans le métier, si possible dans le secteur médico-social
• Permis B
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