Chef de service éducatif

• Processus pilotage de l’action du service :

• Concevoir, écrire et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet d’établissement et des besoins des personnes accueillies.
• Etre garant de la mise en œuvre des Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA) des personnes accompagnées, en collaboration avec les responsables des autres pôles.
• Promouvoir auprès de votre service la démarche qualité et gestion des risques.
• Animation des réunions (d’équipes, TEP, éducatives, partenariales).
• Réaliser régulièrement des états des lieux et diagnostics des besoins des équipes
• Créer et développer des outils de pilotage et d’organisation pour structurer le fonctionnement du service.
• Evaluer les actions et l’évolution du service ; les actions en lien avec la vie quotidienne du service et des projets des personnes accompagnées.
• Contrôler la qualité des activités réalisées au vu des Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles (RBPP) dans le cadre du PPA des personnes accompagnées.
• Soutenir et accompagner les professionnels dans les évolutions structurelles et environnementales.
• Organiser avec l’ensemble des acteurs du terrain le parcours de préadmission, le parcours d’admission et le parcours de sortie.

• Processus management d’équipe et gestion des ressources humaines :

• Le chef de service a une fonction hiérarchique auprès de l’équipe à travers un management situationnel et bienveillant.
• Planifier et organiser les horaires et les congés des services.
• Veiller à la continuité de l’activité du service.
• Assurer une continuité de l’activité institutionnelle (éducative, pédagogique, thérapeutique) à travers des outils de travail communs (exemple : tableur suivi journalier accueil de jour).
• Apporter un appui technique aux professionnels et développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe.
• Identifier les besoins en matière de formation qui participent à la création du Plan de Développement des Compétences (PDC) de l’institution.
• Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes.
• Garantir la mise en place de contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation.
• Superviser les équipes dans leur organisation de l’accueil des contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation (entretien, accueil, tutorat, accompagnement administratif, …).
• Elaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion répondant aux besoins spécifiques de chaque service (exemple : besoin d’accompagnement administratif, démarche qualité gestion des risques, connaissance et maitrise des RBPP, etc …).
• Prévenir, gérer et adapter les stratégies à mettre en œuvre dans les situations de conflit entre les professionnels.
• Fixer les objectifs annuels avec les professionnels du service et évaluer les résultats lors des Rencontres Annuels de Développement (RAD).

• Processus gestion administrative et budgétaire :

• Gérer, répartir, planifier et contrôler les moyens matériels et budgétaire du service.
• Participer au suivi et au contrôle de la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
• Accompagner puis valider les écrits professionnels (exemple : PPA, bilans, …)
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Élaborer le rapport d’activité des services et bilan annuel.
• Elaborer les demandes de financement (exemple : surveiller et répondre aux appels à projets territoriaux).

• Processus communication interne et/ou externe :

• Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l’équipe ou des personnes accueillies.
• Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
• Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.

• Processus participation au projet d’établissement :

• Contribuer à l’analyse de l’environnement et du service au sein du COPIL.
• Analyser et transmettre au COPIL et à l’équipe socioéducative les besoins des personnes accueillies.
• Proposer, en collaboration avec les équipes, des projets pour l’action du service.
• Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet.
• Participer, animer et impulser une dynamique de réflexion sur les réunions institutionnelles (dont les sujets et les méthodologies de travail sont établis entre les trois responsables de pôles et/ou au CODIR) et les groupes de travails (exemple : chantier salle apaisement …).

• Processus développement de projets territoriaux, partenariales, transversaux :

• Participer à la réussite des différents projets en transdisciplinarité.
• Accompagner la démarche inclusive au travers de projets.
• S’inscrire dans une démarche partenariale et de coopération territoriale pour la réalisation et la concrétisation des projets à mener.
• Identifier les partenaires développer le réseau pour élaborer des projets communs (exemple : répondre ensemble à un appel à projet pour l’inclusion, …).
• Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires.
• Représenter l’établissement auprès des instances extérieures (exemple : réunion concertation, réunion maillage, congrès et séminaire, …).
• Participer à des groupes de travail et commissions au niveau du territoire (exemple : GOS, …).

• En fonction de son affectation, le chef de service est amené à piloter certaines spécificités liées à la modalité d’activité du service : transport de personnes accompagnées, astreinte de jour et astreinte de nuit (18h30-08h00) via la sécurisation du site par une ronde et en étant joignable par téléphone et en se déplaçant si besoin.