IRTS HDF
IRTS HDF
Organisme de formation implanté en Hauts-de-France sur 5 sites, relevant d’une Association loi 1901, appliquant la CCN66, fort de 50 années d' expérience, l’IRTS forme chaque année environ 4300 étudiants et apprentis aux métiers du social et du médico-social ainsi que 6800 professionnels en formation continue. L’IRTS assure également la mise en oeuvre de marchés publics du Conseil Départemental du Nord, en particulier dans le domaine de la petite enfance. En privilégiant transversalité et modes de professionnalisation adaptés aux enjeux des secteurs professionnels, l’IRTS prépare aux certificats et diplômes (du niv. 3 au niv. 7) en Intervention Sociale avec le concours de 220 salariés permanents et 1200 intervenants occasionnels, pour un CA annuel de 17M€.
Sous l’autorité de la Directrice des Formations Continues – l'assistant.e de formation aura pour principales responsabilités de :• Gérer les aspects administratifs et financiers des formations (devis, inscriptions, conventions, émargements, attestations, bilans, facturation, archivage, saisie sur les outils de gestion).• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des stagiaires, intervenants et commanditaires.• Organiser les sessions de formation (logistique, documents, matériel, accueil convivial, clôture des actions).• Participer au respect des procédures qualité (Qualiopi) dans toutes les étapes du processus.• Assister les chargé·es de mission et les formateurs dans leurs activités pédagogiques et administratives.• Contribuer à la satisfaction des clients et à la fluidité des échanges avec les partenaires.
• Titre ou Diplôme de niveau 4 minimum (type bac professionnel ou technologique en secrétariat, gestion, assistanat, commerce…),• Expérience professionnelle significative sur un poste administratif similaire.• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, messagerie, plateformes métier).• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.• Sens du service client, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d’équipe, prise d'initiatives.• Bonne connaissance du secteur de la formation continue ou du champ social/médico-social.• Maîtrise de la langue française exigée.• Permis B et conduite automobile nécessaires.
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