Référent paie RH H/F

Dans un contexte de travail d’harmonisation des pratiques RH et des procédures de paie , vous serez rattaché(e) à la Direction d’un des deux établissement en lien avec les fonctions supports du siège, et plus particulièrement le service des ressources humaines,

Vos missions principales seront :

L’Elaboration de la paie :

- Compiler les variables de paie, nécessaires à la saisie, auprès des interlocuteurs concernés, les contrôler et les saisir dans le logiciel de paie, dans une temporalité mensuelle imposée par le calendrier de paie associatif.

- Vérifier et contrôler les bulletins de paie pour s’assurer de l’exactitude des données saisies et, le cas échéant, corriger les erreurs,

- Finaliser la paie, avec le service RH du Siège, en partageant les questionnements sur des situations complexes et en transmettant les justificatifs au référent paie du siège identifié,

- Editer et assurer la distribution des bulletins de paie, de manière sécurisée et confidentielle,

- Répondre aux questions des professionnels sur la paie, selon les dispositions légales, conventionnelles et d’entreprises en vigueur,

- Assurer la conservation, le suivi et l’archivage des justificatifs de paie, selon la Législation en vigueur.

La Gestion administrative du Personnel :

- Rédiger les profils de poste et les offres d’emploi en lien avec les Directions des Etablissements.

- Elaborer, mettre à jour et classer les dossiers du personnel, en réceptionnant les documents nécessaires à sa constitution, préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié (promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, (CDD), visites médicales).

- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié en lui présentant l’Etablissement de rattachement,

- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisse de retraite, France Travail…)

- Rédiger, mettre en forme les documents administratifs et compléter les attestations demandées par les salariés dans le respect des procédures établies par le siège de l’Association.

- Traiter le courrier administratif en lien avec les Directions des Etablissements.

- Informer, conseiller et orienter les salariés sur leurs demandes, en appui du service des Ressources Humaines du siège, si nécessaire.

- Rédiger les contrats à durée déterminée, selon la procédure établie et les modèles de contrats existants au niveau associatif.

- Participer à l’élaboration des bilans RH dont le Bilan Social de l’Association et des tableaux de bord, en transmettant les données de paie, pour sa partie et pour son établissement.

La Formation :

- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel en lien avec la Direction.

- Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer le dossier de financement auprès de l’OPCO Santé et assurer le suivi administratif sur le site de l’OPCO.

-

La Gestion de la mobilité et de carrière :

- Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotion, accident de travail, sanction…

- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.

- Suivre la campagne des entretiens professionnels.

Les Activités ponctuelles :

- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.

- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers).

- Mettre en place des actions de communication interne.