Assistant de Direction de site H/F

Organisme de formation implanté en Hauts-de-France sur 5 sites, relevant d’une Association loi 1901, appliquant la CCN66, fort de 50 années d' expérience, l’IRTS forme chaque année environ 4300 étudiants et apprentis aux métiers du social et du médico-social ainsi que 6800 professionnels en formation continue. L’IRTS assure également la mise en oeuvre de marchés publics du Conseil Départemental du Nord, en particulier dans le domaine de la petite enfance. En privilégiant transversalité et modes de professionnalisation adaptés aux enjeux des secteurs professionnels, l’IRTS prépare aux certificats et diplômes (du niv. 3 au niv. 7) en Intervention Sociale avec le concours de 220 salariés permanents et 1200 intervenants occasionnels, pour un CA annuel de 17M€.

• Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau « Bac+2 » (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, assistant de manager ou assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau « Bac » (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.Le candidat présentera les savoirs et savoir-faire suivants :• Encadrement technique et coordination d’équipe administrative• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes-rendus) et des normes rédactionnelles• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie...)• Connaissance des éléments de base en droit du travail et droit de la formation professionnelle• Techniques de gestion administrative, méthodes de classement et d'archivage• Connaissance des modalités d’accueil• Maîtrise exigée de la langue française. • Gestion financière (facturation, suivi budgétaire, relances).• Capacité à valoriser l'image de la structure auprès des publics externes.• Une sensibilité ou une première expérience liée au développement de la marque employeur (communication RH, relations écoles, présence sur les réseaux professionnels...) serait fortement appréciée.